ISO PAS 45005 dipublikasikan oleh International Organization for Standardization (ISO) pada bulan Desember 2020 untuk dapat digunakan pada organisasi segala tingkatan apakah itu organisasi yang besar, menengah atau kecil dan dapat digunakan di semua sektor.
Melihat peluang yang besar dalam upaya pencegahan penyebaran Covid-19 di setiap organisasi maka Universitas Sahid Jakarta pada tanggal 20 Januari 2021 sampai dengan tanggal 23 Januari 2021 mengadakan pelatihan penerapan ISO PAS 45005 yang terdiri dari 14 klausul dengan para pembicara dari sektor industri (PT Polytama Propindo, PT Unilab, 3M) serta dari lembaga pemerintah (Kemenaker dan BSN) yang memaparkan tentang pengalaman menerapkan klausul-klausul ISO PAS 45005.
Setelah melakukan pelatihan ISO PAS 45005 terhadap tim penerap ISO PAS 45005 dari Universitas Sahid maka dibentuk tim dari berbagai departemen yang ada di Universitas Sahid. Tim penerap ini akan dibagi empat kelompok yaitu: 1) Kelompok Perencanaan; 2) Kelompok Penerapan; 3) Kelompok Pemeriksaan; dan 4) Kelompok Perbaikan.
Kelompok Perencanaan akan melakukan Risk Assessment mulai dari pintu masuk sampai ke gedung Universitas Sahid dari lantai 1 sampai dengan lantai 8, masjid, kantin dan tempat parkir. Setelah dilakukan Risk Assessment akan ditentukan grade significant, medium dan low. Untuk grade significant dan medium akan dilakukan upaya perbaikan dengan cara pembuatan prosedur, SDM yang mengelola beserta mitra kerjanya, tata waktu, upaya perbaikan, biaya yang timbul, serta kebijakan dan komitmen dari pimpinan atas sampai semua karyawan. Lama pelaksanaan perencanaan sekitar tiga bulan.
Kelompok Penerapan adalah menerapkan klausul 4 sampai klausul 8 kemudian klausul 9 sampai klausul 12 dengan lama penerapan sekitar tiga bulan.
Kelompok Pemeriksaan pada klausul 13, setelah dilakukan perencanaan dan penerapan maka akan dilakukan pemeriksaan untuk melihat keefektifan penerapan klausul 4 sampai klausul 12 dengan cara dilakukan pemantauan dan pengukuran, audit internal dan tinjauan manajemen.
Kelompok Perbaikan pada klausul 14, hasil dari pelaksanaan klausul 13 akan timbul kekurangan-kekurangan yang ada dari klausul 4 sampai dengan klausul 12 sehingga kekurangan-kekurangan tersebut akan dilakukan perbaikan disesuaikan dengan SDM yang mengelola, teknologi, prosedur dan anggaran yang ada.
Dari kegiatan perencanaan, penerapan, pemeriksaan dan perbaikan di atas, dengan semangat yang tinggi dari tim ISO PAS 45005 Universitas Sahid kiranya penerapan ISO PAS 45005 di Universitas Sahid akan berhasil dengan sukses tanpa accident dan menjadikan rujukan bagi organisasi lain untuk menerapkan ISO PAS 45005.
